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個人情報保護方針

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 当社は1988年創業以来、高度情報化社会を支えることを使命として、お客様への情報システムの構築支援を通して社会に貢献して参りました。
 これまでも個人情報の取り扱いには細心の注意を払って対応して参りましたが、今般、個人情報保護の更なる強化・徹底を目指し、 日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q15001:2006)」に準拠し、 社内規則の整備、設備の充実及び教育実施による個人情報保護管理体制を確立致しました。
 当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、以下の「個人情報保護方針」を定め、お客様の信頼にお応え致します。

個人情報保護方針

1 基本方針

 株式会社クリナムで業務に従事する全ての者は、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、 個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、 お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2 組織活動

 基本方針を具体化するため、以下の活動を行う。

(1)   役員及び全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
(2)   個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施並びに運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
(3)   監査責任者を選任し、監査を実施する。
(4)   監査に基づき、社内の規定及び運用のやり方を改善する。
(5)   取り引きのある企業・団体及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
(6)   本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.crinum.co.jp)及び会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(7)   個人情報保護マネジメントシステムは、継続的に改善する。

3 個人情報の取り扱い

(1)   個人情報の取得・利用・提供について
 当社は個人情報の取得の際には、利用目的を明らかにした上で本人の同意を得るものとし、取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用、提供する。
 また、目的外利用を行わないための措置を講ずる。
(2)   権利の尊重
 当杜は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3)   安全対策の実施
 当社は、個人情報が社外に流出する又は、不当に改ざんされる等といったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講ずる等、適切な安全対策を実施する。
(4)   個人情報に関する苦情及び相談への対応
 当社は、本人からの当社の個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステム運用状況に関する苦情及び相談に対応致します。苦情及び相談のご連絡は、以下問合せ窓口にお願い致します。
改訂:2012年3月30日
制定:2006年1月6日
株式会社クリナム
代表取締役社長  濱田 浩康

【苦情・相談窓口】

株式会社クリナム
所在地 東京都中央区日本橋箱崎町17番1号      箱崎リージェントビル7階
電話番号 03-5643-1765
システム本部 森 賢一
E-mail info@crinum.co.jp

個人情報の取り扱い要領について

1 個人情報保護管理者

森 賢一
電話番号 03-5643-1765
FAX番号 03-5643-1767
E-mail info@crinum.co.jp

2 利用目的

 当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。その内、開示対象個人情報(保有個人データを含む。)の利用目的は(1)、(2)のみとなります。

(1)   当社の求人に応募する方の個人情報
採用可否判断及び連絡のため
(2)   当社の従業員の方の個人情報
従業員管理(入社手続、給与支払、勤怠管理及び労務管理等)のため
(3)   協力会社の方の個人情報
業務遂行(要員確保)のため

3 個人情報の第三者提供について

 当社は、取得した個人情報を適切に管理し、予め本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

4 開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

 開示対象個人情報は、本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めに対応させて頂いております。

(1)   開示等の求めの申し出先並びに提出して頂く書面等
 開示等の求めは、「個人情報保護方針」に記載の「個人情報問い合わせ窓口」まで、電話、FAX又は電子メールにてお申し付け下さい。開示等の求めに際して提出して頂く書面及び本人確認方法等については、その際にご案内致します。
(2)   開示等の求めに対する回答方法
 申請者の申請書面記載宛に書面(電子メール含む。)によって回答致します。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨をご連絡下さい。
(3)   非開示事由について
 以下のア~エに該当する場合は、非開示とさせて頂きます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知致します。
 ア 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所及び当社に登録されている住所が一致しない時等、本人が確認できない場合
 イ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
 ウ 所定の申請書類に不備があった場合
 エ 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

5 苦情及び相談窓口

 当社は、ご提出頂いた個人情報に関する苦情、相談及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
 ご提出頂いた個人情報に関する苦情及び相談は、「個人情報保護方針」に記載の「個人情報問い合わせ窓口」まで、電話、FAX又は電子メールにてお申し付け下さい。


6 認定個人情報保護団体

 当社の認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は、以下のとおりです。

  【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  【苦情解決の連絡先】
    個人情報保護苦情相談室
    < 住 所 > 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    <電話番号> 0120-700-779、03-5860-7565

以上

たいせつにしますプライバシー 弊社は、個人情報の取り扱いを適切に行う企業として「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」から、プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。

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